为了提高《任氏宗谱》的组修质量，实现《任氏宗谱》编辑出版的科学化、程序化和规范化，以利于《任氏宗谱》的多快好省的出版，发行，特制定《任氏宗谱》编辑章程

第一章 总则

第一条 性质
《任氏宗谱》组修委员会（以下简称组委会）是全球任子系后裔《任氏宗谱》编辑出版发行的专门工作机构，负责《任氏宗谱》的编辑、出版发行工作。
第二条 宗旨
组织海内外任子系裔积极投入到《任氏宗谱》的组修工作中来，为多快好省的完成《任氏宗谱》贡献力量。
第三条 任务
坚决贯彻执行组修章程中的各项规定，力争在3一5年内完成任《任氏宗谱》的编修。

第二章 组修委员会组成及职责

第一条 组委会由若干人组成。组委会设立主任（总编）委员1名，副主任《副主编》委员4名。
第二条 组委会下设办公室，办公室设主任1名，副主任若干名，办事员若干名。联络员若干名。
第三条 办公室下设监审小组，设组长1人，副组长若干人。组员若干人。
第四条 办公室下设财务管理小组，设财务组长1名，会计1人，出纳1人。
第五条 组委会职责
1、负责《任氏宗谱》的编辑、出版、发行和宣传工作。认真做好征稿、审稿、定稿、修改、编辑加工、版式处理、校对、发行等一系列工作。对谱牒的质量全面负责：
2、负责组委会的组建和管理，定期召开会议，重大问题提交组委会讨论解决，经常听取组委意见，执行组委会决议，定期组织组委会审阅稿件。
3、对来稿高度负责，及时登录、送审，做到录退有据：对作者一视同仁，民主办事，爱护人才，扶植新秀，活跃文化气氛，为广大宗亲搭建交流谱牒制作经验，获取宗亲信息，提高业务水平的平台。
4、及时做好谱牒的工作计划和经费预算，负责谱牒经费的分配使用，组织管理好谱牒的发行和宣传工作，不断扩大谱牒的影响面，增强谱牒的影响力。
5、做好谱牒的交流工作，建立谱牒信息库，学习优秀谱牒的制做经验，取长补短，加强与各地宗亲的联系，注重意见反馈，不断改进工作。
6、不断加强组委会成员的道德和业务建设。
7、完成宗亲交办的其他工作。
8、承担其他相关的工作。
第六条 办公室的职责
1、执行组委会的各项决议
2、负责谱牒的日常管理工作
3、负责组委会议的召开和会议淮备工作
4、负责财务日常管理工作，年终向组委会提交财务报告。
第七条 监审小组职责
1、监审小组对组委会的所有工作进行监督，发现问题责令限期改正。监审实行四审制，从基层把关，层层审核，做到三同时，即：同时収集，同时编写，同时监审。必须保证世系１00﹪正确。
2、监审小组对组委会的财务进行监督，每年提供财务审计报告。
3、各省监审员有权对监审小组进行监督。
第八条 财务小组职责
1、在财务组长的领导下管理好筹集的资金和物品，做好捐赠资金和物品的登记，做到账目明细清楚。
2、报销和转帐必需有组委会主任、财务组长及本人签名，组委会主任报销必须有组委会副主任、财务组长及本人签名、财务组长报销必须有组委会主任及一名组委会副主任和本人签名。
3、财务组长必须在每年12月15日前向组委会及监审小组提交年度财务报告。
第九条 组委会主任（主编）职责
1、 主持总体设计，制定汇编方案
2、 把握时代脉博，科学拟定篇目
3、 指导汇谱人员，提高谱牒质量
4、 指导谱牒汇编，验收汇谱稿件
5、 统编润色谱牒，改正词句文法
6、 组织谱稿评审，认真修改定稿
7、 严格质量标准，搞好出版发行
8、 负责资金筹措，统筹资金运行
第十条 组委会副主任（副主编）职责
1、协助主编制定谱牒汇编计划，并检查执行情况
2、受主编委托分管具体汇编工作，对谱稿进行二审，解决审稿中提出的疑难向题，统筹安排好每次谱稿，把好谱稿质量关。
3、协助主编联系各部门的活动，经常了解各部门的信息，加强各部门之间的相互配合。
4、完成主编受权处理的其他工作。
第十一条 编辑职责
1、负责自已分工范围内谱稿的一审，对谱稿的质量做出恰当的分析和评价，提出是否采用的理由及意见，认真填写初审意见。
2、负责所管部分谱稿的选用。
3、在不改变谱稿原意的情况下对用谱稿进行认真细致的修改、加工，按主编要求统一格式，统一编排，确保采用谱稿的质量。
4、正确处理好自已分工范围内的谱稿，坚持质量第一的原则，对于不采用的谱稿或需修改后采用的谱稿要及时与宗亲取得联系，说明原因。每次谱稿处理完毕二周内及时将谱稿意见单等项材料清交，由办公室统一归档。
5、负责所管部分谱稿的校对工作，负责与相关谱稿的交换校对，发扬互助合作精神，以保证校对质量。
6、经常与各方联系，掌握所分管部分的各类信息，加强收集与整理，保证所管部分有丰富的谱源和自已有较高的鉴审水平。
7、完成组委会分配的其他有关工作。
第十二条 美术编辑职责
1、负责谱牒的整体艺术效果设计（括封面设计，版面设计，文档插图）。
2、为谱牒制定设计方案，建立图文信息库，加强收集与整理与谱牒有关的美编资料，设计出宗亲满意的谱牒内外观。
3、经常与编辑保持联系，为谱牒编辑提出设计构想和建议。
4、协助主编、副主编做谱牒的整体艺术效果设计的校对，以及谱牒的印刷出版。
5、完成组委会分配的其他工作。
第十三条 编务职责
1、管理组委会档案资料：做好组委会的会议记录。
2、负责各种经费的使用和日用品的购买发放。
3、兼管组委会的财务工作。负责谱牒费用的核对，报销和发放工作。
4、负责组委会常用物品的使用、保管和维护。
5、做好主编受权的其他工作。
第三章 组委会工作程序
第十四条 编审程序
1、 审稿实行四审制。即编辑初审，组委（或相关专家）主审，副主编（副主任）复审，主编（主任）终审。特殊稿件可送各位组委、专家同审。
2、 各级审稿人员必须严格审定稿件及相关材料，签署具体意见，并表明稿件可用、不可用或作其些修改加工处理后用。
3、 编辑初审时要对稿件作出评价、有疑难、反映出特殊问题的再送组委和副主编、主编审定。对不合要求、不能采用的稿件则直接处理，并通知编务登记。
4、 对于特殊稿件进行特殊审定。即全会审。
5、 经过主审专家审定认为基本上可以采用或修改处理后再用的稿件，编辑或副主编即同作者商讨或由编务退作者修改，或经由编辑加工并全面检查文字、说明、图表绘制状况，以及标准化、规范化遗漏情况，然后送副主编复审。如果编辑认为有必要先由副主编审定后再加工为宜，则提前送副主编审读，经论定后再加工。
6、 篇目由主编或副主编组织有关人员编写，写出符合谱牒要求的篇目。
7、 编辑加稿件意见：1）涉及内容需作原则上的修改，应由作者自已处理，编辑不强加于人；经协商后作者坚持已见，而不造成不良后果的，仍可考虑采用，以体现学术思想的百家争呜，也体现文章风格的百花齐放。2）对非原则的删减、增添、改换编辑有权处理。3）文字上的失误，内容上的不当，科学性的错误，标点符号紊乱等，则在必须改正之列。4）引文必须予以核对。5）学术规范要标准化，计量单位要符合法定标准。
8、 在稿件精加工完毕，补齐遗漏事项后，由编辑按标准化、规范化要求编定字样，设计版面，送印刷厂排版。
9、 封面（含封二、三、封底及版权）应早于文稿定稿的安排。
第十五条 来稿登记、送达、存档程序
1、来稿到达组委办公室后，应及时交编务登记编号，按分工送有关编审处。
2、编辑初审稿件的期限，从收到稿件后不超过10个工作日，组委和专家审稿不超过20个工作日。特殊情况可特殊处理。
3、送审稿件必须作登记，提出审稿要求。
4、审稿意见，除纯属编辑技术性的以外，凡涉及对稿件评价和修改加工的，编辑应及时同作者联系，请作者斟酌处理。同作者传达稿件意见时，一律以组委会的名义，对审稿人姓名实行保密。
5、采用过的稿件原稿、稿笺、校样必须存档，保存期限30年。谱牒的成品样本，由组委会办公室保存。
第十六条 印刷程序
1、 谱牒必须由专业印刷厂承印。
2、 对印刷要求：
（1） 封面、内页、文字、图表、装帧制做正确，印刷清晰、平整，装订整齐规范。印刷上的差错由印刷厂负责改正，以至赔偿。
（2） 用纸具有较高的洁白度、韧度、不发生渗透现象。
3、 为有助于提高印刷质量，编辑应做到：
（1） 稿件齐全（色括文字、图象、封面、目录等）；
（2） 稿件清楚整洁，错乱者应誉正后再发排；
（3） 尽量拷软盘送印刷厂；
（4） 校对及时，不能拖延。一校不超过10天，二、三校不超过7天。
（5） 经编辑校对完毕的最后全部清样（含封面）应送主编、副主编复核无误并签字后，编辑才能送印刷厂付印。
4、 执行成品验收制，印刷厂交货时要查点数量，检验质量，发现问题即同印刷厂协商处理。
第十七条 校对程序
1、 校对是出版工作的重要一环。它对保证谱牒质量、消灭和减少差错，使谱牒具有清新整洁、正确的面貌起着重要作用，必须认真做好。
2、 校对工作实行责任制，原则上由责任校对(监审组长)主管，其他人员协助；根据国际惯例，最后一校由作者校对。
3、 严格实行四校制。一校除了校对字词句标点外，要解决好版面布局问题；二校是要对图表文字按规范化要求作过细的校对；三校除了分篇分版校对外，要依照目录、对版式、标题、作者、书眉、顺序、页码通盘校对，做到整体化一，前后一致。最后进行四较签字。
4、 校对方式依据两条原则确定：
（1） 忠实于原稿，即按原稿文字、图表一一核校，发现差错即予改正。
（2） 思考性校对，即校对时对原稿进行思考，发现内容、结构和遣词造句中的毛病立即提出研究，经责任校对核定后再予以改正。通常这两者要结合进行。至于校对方法，不拘泥于其一种，以保证质量又提高效率为准。四校时可用点校法。
5、 校对的最终目标是消灭一切差错。考虑到现时的主客观条件，规定允许校对差错率为万分之三，争取万分之一。关键性差错为零。
6、 校对要求
（1） 力争将差错率控制在万分之一以内或争取无差错，杜绝任何政治性、学术性、历史性和数据性差错。
（2） 校对时除一校可对个别语句进行相应改动外，二、三校一般不改动语句，但如发现原则性问题或错误也不要放过。
（3） 梭对时注意标题、副标题、作者署名、小标题的字体及序号，并要核对注释的序号及位置。
（4） 校对一律用彩色笔，不用蓝色及黑色笔。
（5） 改正差错“风筝线”要画准差错部位，并引到版心之外，努力做到不交叉，不重合、自上而下，依次排列。
（6） 一般的校对时限为1一2天。二校为2一4天。三校为4一6天。总校为7天，校对总用时不超过30天。
第十八条 发行程序
1、 在现阶段，自行办理。
2、 印数主要根据需求而定。
3、 发行工作贵在及时准确。印刷品出版后，一般在請谱仪式结束5日内发出。编务在发行前要建立发行登记簿，及时登记发行实况，保证不发生差错。

组修《任氏宗谱》筹资办法

郑州会议决定《任氏宗谱》组修资金筹措由主任总编负责。为了使筹资能顺利进行，特制定本办法。
本办法的宗旨是凝心聚财组修宗谱。
本办法的目的是修谱不能给宗亲增加任何负担。
一、筹资的方式
根据郑州会议的讨论，筹资方式有四种
1、无尝捐助
这类捐助是由捐助者的自愿行为。是无条件的。
2、有条件捐助
这类捐助是由捐助者提出附加条件，接受方只能按捐助者的条件办理。
3、无条件借款
这类借款无附加任何条件，接受方只能按年期限按时还款即可。
3、有条件借款
这类借款是有条件的，接受方需按借出人的条件办理。
二、运作程序
1、所有捐助款由组委会办公室负责接受，并登记造册。并报告组委会负责人。
2、所有借款由组委会主任负责接受，到时负责还款。
三、具体运作
这类运作主要针对有条件借款。主要有两种，一种是还款付息，借款数量至少在1000元以上。还款期五年，利息按国家规定办理。第二种是借款付息，这种借款的利率按国家规定，用谱牒支付。按1000元为一股，五年后还本（附现金）付息（利息用谱牒支付，1000元还付谱牒1册，10000元还付谱一套12册）。

                                                组修委员会
                                                 2011.10.04